Срочное внесение изменений в трудовую книжку при ошибке

Наличие у каждого работника в нашей стране трудовой книжки является обязательным, ведь в этот документ вносятся записи о приёме на работу, увольнении и награждении человека. При трудоустройстве документ передаётся на хранение работодателю, а при увольнении – книжка возвращается. Заполнением трудовой книжки на каждом предприятии или организации занимается определённое должностное лицо, например кадровик. Если запись внесена неправильно или не точно, то возможно внесение изменений, но выполнять эту задачу следует при чётком соблюдении требований, существующих в этом вопросе.

Особенности внесения изменений в записи трудовой книжки

Срочное внесение изменений в трудовую книжку при ошибке выполняется исключительно ответственным лицом. Если ошибка обнаружено этим же специалистом, то исправит ситуацию можно без особых сложностей. Данная работа выполняется вручную, причём не важно, ошибка выявлена на внутренней стороне титульного листа документа, или же в записях о работе. Если речь идёт об исправлении записи о работе, то после обнаруженной ошибке, вноситься запись с исправлениями. Обязательно запись нумеруются, после чего вносится запись об ошибке, при этом рекомендуется указать основание для изменений, что является требованием законодательства.

Для того чтобы подтвердить исправление ошибки, ответственное лицо проставляет свою подпись, указывает Ф.И.О. и должность. Кроме этого, запись об исправлении заверяется печатью работодателя, что является требованием закона. Если ошибка, например в фамилии работника, то ошибочные данные перечёркиваются и рядом указывается правильная информация. После этого, также исправление заверяется подписью ответственного лица внёсшего исправления и печатью работодателя. Самостоятельно внесение исправлений, владельцем трудовой книжки, не допускается, так как данный документ является официальным.

Внесение исправлений по прошествии времени

Если ошибка в трудовой книжке обнаружена спустя большое количество времени, после внесения множества других записей, то исправление ситуации следует осуществить другим способом. Речь идёт о составлении официальной справки, которая станет приложением к основному документу. В справке указывается информация об ошибке, в том числе прописывается ошибочная запись, а затем указывается правильная информация. Справка заверяется печатью и штампом организации, а также подписями ответственных должностных лиц.