За какой период запрашивается справка о доходах?

Для оформления банковского кредита, ипотеки или других займов, а также в ходе судебных разбирательств, при начислении пенсии и по ряду других причин, у гражданина может быть затребована справка о доходах. Этот документ содержит в себе информацию о заработной плате физ лица, а также о проведенных удержаниях при уплате налогов.
Если требуется справка о доходах период за который она выдается зависит от конкретного случая. В частности, для кредитных организаций достаточен срок в 1 год, при начислении пенсии и при административных разбирательствах речь может идти о больших сроках. Рассмотрим подробней, что собой представляет документ и за какое время он может выдаваться гражданину.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справкой о доходах является – 2-НДФЛ, представляющая собой типовой документ, в который вноситься информация о заработной плате, уплаченных налогах и вычетах, данные плательщика и организации где он работает. За получением можно обратиться в бухгалтерский отдел компании где трудоустроен гражданин. Обращение производиться в порядке письменного заявления и отреагировать на него должны в течение 3 дней с момента получения.
На легальных основаниях справка может быть затребована сотрудником для любых личных нужд. Как правило, и подавляющем большинстве случаев, документ необходим для получения кредита или займа. Работодатель обязан предоставить документ, без каких-либо задержек в срок, установленный законодательством.

Что должно быть указанно в справке

Справка 2-НДФЛ имеет стандартизированную форму бланка, с параграфами и графами обязательными для заполнения. Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней должна быть указана следующая информация:
• Данные по доходам (заработной плате) обратившегося сотрудника;
• Личные данные сотрудника (ФИО и т.д.);
• Реквизиты компании;
• Данные о проведенных налоговых вычетах с указанием кодов и их расшифровкой.
Также, для того, чтобы документ вступил в официальную силу, он должен быть заверен печатью бухгалтера организации, иметь подпись начальника отдела бухгалтерии или руководителя организации. Необходимо соблюдать требования по заполнению документа. В частности, использовать для этого синюю ручку, точно указывать всю запрашиваемую информацию, точно указывать дату выдачи в нужном формате. Поместить печать в отведенное для нее место, чтобы она не перекрывала другие информационные поля анкеты.
При неправильном заполнении справка может быть не принята и потребуется повторная выдача документа.

За какой период запрашивается справка о доходах

Справка о доходах за какой период она может потребоваться? Здесь, все зависит от потребностей организации запросившей документу. В частности, для банков этот период не превышает 1 года. Для прочих организаций может потребоваться больший период. Однако, есть ряд правил, регулирующих данное обстоятельство. В частности, работодатель имеет следующие права при указании периодов о доходах:
• Минимальное время определяется минимальным периодом формирования отчетности – не менее квартала;
• Максимальный период не более 4 лет – работодатель может отказать в выдаче справки за период более чем 4 года;
• За период, не превышающий время работы гражданина в компании.
Таким образом, справка редко требуется за период, превышающий 4 года, особенно, если документ затребован банком или кредитной организацией. За больший период документ может быть затребован налоговой службой при наличии подозрений о неправильных налоговых выплатах по отношению к сотруднику компании или же, если требуется провести компенсацию по одному из вычетов.